Дополнительное соглашение к контракту по 44 фз увеличение объема работ

Как изменить цену после заключения контракта

Когда контракт заключен, изменения его условий необходимо оформить дополнительным соглашением. До его подписания новую стоимость контракта необходимо согласовать и обосновать.

Подготовили инструкцию, как изменить цену контракта по 44‑ФЗ.

Шаг 1. Подготовьте расчет новой цены.

Учитывайте все факторы, влияющие на изменение цены: изменение стоимости материалов, транспортных расходов или законодательных требований. Расчет лучше готовить в табличной форме, так он будет легко читаться.

Например, больница закупает 500 комплектов белья. По итогам тендера заключен контракт на 300 000 ₽, где стоимость одного комплекта составляет 600 ₽. После подписания соглашения стороны решили увеличить количество товара на 41 единицу на сумму 24 600 ₽. Всего получится 541 единица товара, а новая стоимость контракта составит 324 600 ₽. Таким образом цена и объем сделки увеличится на 8,2%. Это значит, что можно увеличить сумму соглашения по п. 1.2 ч. 1 ст. 95 44‑ФЗ — сумма госконтракта и объем заказа увеличены не больше чем на 10%.

Пример расчета — обоснования новой суммы сделки:

Первоначальная стоимость контрактаНовая цена контрактаЦена 1 ед.: 600 ₽Количество: 500 шт.Количество: 541 шт.Общая сумма контракта: 300 000 ₽.Общая сумма контракта: 324 600 ₽.

Сумма увеличения стоимости: 24 600 ₽.

Процент увеличения стоимости: 8,2

Шаг 2. Соберите доказательства для обоснования новой цены.

Необходимо собрать документы для подтверждения новой цены для согласования с заказчиком, а если нужно — с органами власти. Также они пригодятся на случай проверок контролирующих органов. Перечень документов зависит от основания изменения цены. Например:

• копия решения госорганов об изменении регулируемых тарифов подтвердит законность изменения цены контракта по п. 5 ч. 1 ст. 95 44‑ФЗ;
• акт торгово-промышленной палаты о форс-мажоре докажет необходимость внесения изменений в контракт по независящим от поставщика причинам;
• акт о необходимости выполнения дополнительных работ составляют, чтобы подтвердить, что контракт без доп. работ и увеличения затрат исполнить не получится;
• копии договоров с поставщиками покажут, что стоимость материалов увеличилась;
• копии калькуляции транспортных услуг подтвердят увеличение затрат на логистику;
• копия письма от поставщика о невозможности поставить товар и прайс-листы других поставщиков направляют, чтобы обосновать необходимость поиска аналога по более высокой цене;
• копия регионального соглашения о минимальной заработной плате в регионе подтвердит необходимость увеличения стоимости ввиду повышения МРОТ в регионе, если контракт предполагает привлечение рабочей силы.

Шаг 3. Согласуйте изменение цены.

Иногда новую стоимость контракта нужно согласовать не только с заказчиком. Например, зачастую на обновленную строительную смету необходимо получить экспертное заключение в районной службе заказчика. А экспертиза проекта на ремонт дорог составит до 14 дней.

Когда изменение стоимости контракта требует решения властей, после подготовки расчета новой цены и сбора доказательств необходимо согласовать их с федеральным, региональным или муниципальным органом власти. Например, согласование требуется, если цену изменяют по п. 65.1 ч. 1 ст. 112 44‑ФЗ, когда стороны не могут исполнить контракт из-за независящих от них причин.

Шаг 5. Отправьте документы заказчику.

Отправьте заказчику письмо с описанием ситуации. Письмо составляют в свободной форме с приложением:

• расчета новой цены контракта;
• обоснования новой стоимости;
• проекта доп. соглашения.

Документы передают заказчику напрямую, отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или направляют с помощью электронного документооборота (ЭДО).

Коммерческие и государственные закупки в одной программе

Оставить заявку