Как получить бесплатно архивную справку из домовой книги в спб

Хотя домовые книги отменили в 2018 году, выписки из архивов иногда требуются. Где можно получить выписку из домовой книги, в каких случаях она может понадобиться и как ее запросить, расскажем в этой статье.

Зачем может быть нужна выписка из домовой книги

В домовые книги записывали данные о всех людях, зарегистрированных и проживающих в домах, как частных, так и многоквартирных. Такие книги велись от руки, и занимались их заполнением собственники объектов недвижимости.

В 2018 году, однако, все обязанности по регистрации жильцов перешли к государству, домовые книги отменили и больше не ведутся. Но старые данные, где это возможно, сохранились, потому что они могут в некоторых случаях быть полезными.

Так, например, выписки из домовой книги подтверждают национальность родственников (в ранние периоды в домовых книгах указывалась и эта информация), пригодятся в судебных разбирательствах (установление родства, право проживания в квартире и собственность на нее, и так далее), для получения гражданства лицами, которые ранее проживали в СССР. Наконец, такие справки имеют историческую ценность и нужны тем, кто изучает свои родственные связи или ищут родственников.

Информацию для справки нужно отдельно запрашивать, а так как, в сущности, мы обращаемся к устаревшему и не актуальному в текущий момент ресурсу, тут есть свои нюансы.

Важно! В полученной выписке может содержаться информация только до 2018 года. Более поздние данные в домовые книги не вносили.

Как получают справку из домовой книги

Запрашивать придется архивную справку из сохранившихся домовых книг. Еще раз обратим ваше внимание на то, что там содержится не актуальная информация, данные были точны только на момент внесения их в книгу, самые свежие — за 2018 год. Получение выписки из домовой книги нужно в том случае, если вам нужны именно архивные, а не актуальные данные.

Запросить архивную справку можно в нескольких учреждениях:

• МФЦ. Работникам центра придется самим установить, где хранятся данные из домовой книги, и извлечь из них информацию по запрашивающему лицу. Поэтому получить выписку из домовой книги в МФЦ достаточно удобно.

• Жилищные организации. В них сдавались на хранение домовые книги. Информацию можно получить, если книги или карточки сохранились.

• Архив. Из него можно извлечь совсем старые данные (например, относящиеся еще к Российской Империи). Желающий получить информацию может записаться и самостоятельно инициировать поиск.

• Владельцы недвижимости. Если именно они отвечали за хранение данных, не исключено, что не уничтожили еще и по сей день.

Выписка содержит данные всей книги или только ту их часть, которая интересует ищущего. Нет установленной формы для оформления такой выписки, поэтому она может быть оформлена произвольно. Получить выписку из домовой книги через Госуслуги нельзя.

Важно! В разные годы в домовые книги вносили разную информацию. Например, более ранние содержат информацию о национальности и вероисповедании проживающих, в более позднее время этих данных уже нет. В зависимости от интересующего периода можно получить более или менее полную выписку.

Запросить выписку может не каждый. Чтобы иметь право на такое заявление, нужно состоять в родственных связях с тем, относительно кого делается запрос — и доказать это документально. Если запрос касается самого человека, то нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность, чаще всего — паспорт.

Сроки получения выписки из домовой книги законом не установлены, в среднем это занимает месяц. Эта услуга является бесплатной.

Что может заменить выписку из домовой книги

Если получить выписку невозможно, стоит обратиться к другим документам. Есть так называемые документы жилищного учета, они подтверждают количество людей, зарегистрированных в помещении, а также отсутствие (или наличие) долгов за помещение.

Их могут выдавать МФЦ, управляющие компании, жилищные организации — это зависит от региона, поэтому заранее узнайте, какая именно организация занимается этим в вашем городе.

Однако имейте в виду, что отказать в оформлении выписки из домовой книги могут лишь в том случае, если сама книга не сохранилась! В остальных ситуациях речь идет о немотивированном отказе, и ваши права нарушаются. Можно жаловаться, например, в прокуратуру, и требовать, чтобы вам предоставили нужные сведения.