Как расчитать норму рабочего времени работнику отправленному в длительную командировку

Порядок включения премий в расчет больничного нередко вызывает вопросы у бухгалтеров. Статья поможет не допустить ошибки при расчете пособий для работников с суммированным учетом рабочего времени.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации работает с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. Ему ежемесячно выплачивается премия по итогам работы за текущий месяц. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 10 по 19 июля 2016 г. (10 календарных дней).

Работник в апреле находился в трудовом отпуске продолжительностью 12 календарных дней. Остальное время по графику работы в апреле он отработал полностью.

В каком размере при расчете больничного следует включить премию за апрель 2016 г.?

С уважением, Надежда Михайловна»

Уважаемая Надежда Михайловна!

Вы затронули актуальный вопрос. Начисление пособий по временной нетрудоспособности всегда вызывает трудности, а в Вашем случае еще необходимо понимать и специфику суммированного учета рабочего времени.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие) исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

В заработок для исчисления пособия включаются все виды оплаты труда, на которые по законодательству начисляются обязательные страховые взносы. Исключение составляют выплаты единовременного характера.

К единовременным выплатам относятся:

– единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

– вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

– вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям и другие выплаты.

Чтобы безошибочно в Вашем случае исчислить пособие по временной нетрудоспособности, приведем несколько примеров.

Пример 1

Работнику выплачено годовое вознаграждение за выслугу лет

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 18 мая 2016 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – полугодие. В феврале 2016 г. работнику выплачено вознаграждение за выслугу лет.

Вознаграждение за выслугу лет относится к единовременным выплатам стимулирующего характера. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности оно не включается.

Пример 2

Работник получил премию за выполнение особо важного задания

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 18 мая 2016 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – полугодие. В феврале 2016 г. работнику выплатили премию за выполнение особо важного задания.

Премия за выполнение особо важных производственных заданий, предусмотренная положением о премировании работников организации, включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности только при условии, что периодичность ее выплаты составляет более 1 раза в календарном году.

Важно! Премии несистематического характера, на которые начисляются обязательные страховые взносы (например, премия за успешное проведение переговоров, установление связей с новыми клиентами, премия за ввод объекта и др.), включаются в заработок для исчисления пособий, если выплачиваются регулярно. Не включаются – если выплата носит единовременный характер.

Пример 3

Работник получил премию по итогам работы за год частями

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 18 мая 2016 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – полугодие. В марте 2016 г. работнику начислена премия по итогам работы за год. Из-за недостатка денежных средств она частично выплачена в апреле, а частично в июне.

Премия по итогам работы за год относится к единовременным выплатам стимулирующего характера. Следовательно, она не включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности независимо от того, что выплата производилась 2 раза в год.

Премия и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяц их выплаты – это месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости (п. 24 Положения № 569). Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).

Таким образом, для определения размера премии, включаемой в заработок расчетного периода, необходимо знать количество рабочих часов по графику работы (т.е. сколько часов работник бы отработал, если бы не находился в отпуске) и фактически отработанное время.

При включении премии в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени необходимо знать число рабочих часов по графику работы получателя пособия и число отработанных рабочих часов в данном месяце.

Напомню особенности суммированного учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель, и она не может превышать 1 года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК).

При суммированном учете рабочее время делится на планируемое в графиках работ (сменности), которое должно соответствовать расчетной норме рабочего времени учетного периода, и фактическое, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Фактическое рабочее время может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его. Работники могут по уважительным причинам не работать: находиться в трудовом отпуске, на больничном, выполнять государственные обязанности и т.д.

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов). Они определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 61 ТК). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю.

Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 4

Включение ежемесячной премии в заработок работника в случае оплаты труда на основе должностного оклада

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием со 2 по 19 июля 2016 г. Страховые взносы за него уплачивались более 6 месяцев. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – календарный год. Премии по результатам работы за месяц выплачиваются в месяце, следующем за отчетным, в размере 20 % начисленной заработной платы за текущий месяц. Должностной оклад работника – 4 200 000 руб. В марте ему запланировано 168 ч. Поскольку он находился в трудовом отпуске, то фактически отработал 120 ч.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо провести деноминацию. Таким образом, в расчет будет принята сумма должностного оклада в размере 420 руб. В марте работнику начислена заработная плата в размере 300,00 руб. (420 руб. / 168 ч × 120 ч), ежемесячная премия – 60,00 руб. (300,00 руб. × 20 %).

При расчете пособия премия за март, выплаченная в апреле, учитывается в размере 42,86 руб. (60,00 руб. / 168 ч × 120 ч).

Пример 5

Включение ежемесячной премии в заработок работника в случае оплаты труда на основе часовых тарифных ставок

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Он представил листок нетрудоспособности с 8 по 22 июля 2016 г. Часовая тарифная ставка работника – 2,18 руб./ч (с учетом деноминации). Ежемесячная премия начисляется в размере 10 % начисленной заработной платы за текущий месяц. В апреле он находился в трудовом отпуске. Из запланированных 172 ч фактически отработал 96 ч.

В апреле работнику начислена заработная плата в размере 209,28 руб. (2,18 руб. × 96 ч), ежемесячная премия – 20,93 руб. (209,28 руб. × 10 %).

Для расчета пособия принимается сумма ежемесячной премии в размере 11,68 руб. (20,93 руб. / 172 ч × 96 ч).

Хочу обратить Ваше внимание на следующую ситуацию. Если работник в каком-либо месяце отработал не все рабочие дни по графику по причинам, связанным со спецификой производства, и в то же время от работы не освобождался, то выплаченная ему ежемесячная премия по итогам работы за текущий месяц включается в расчет в полном размере, поскольку этот месяц считается отработанным работником полностью.

Ежемесячная премия в такой ситуации включается в заработок для исчисления пособия в полном размере независимо от того, за текущий или за истекший месяц она выплачивается.

Уважаемая Надежда Михайловна! Поскольку Ваш работник в апреле отработал не все рабочие дни по графику работы, ежемесячная премия по итогам работы, выплаченная в апреле, будет учитываться пропорционально отработанному времени относительно установленного работнику графика работы. Поэтому для расчетов Вам необходимо знать запланированное и фактически отработанное время.

Надеюсь, мои объяснения Вам помогут.

Искренне ваша, Ольга Павловна