Как заполнить справку расчет на взмещение пособий фсс в 2024г

Справка-расчет для ФСС в 2021 году, а также ее формирование в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом Редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0.

С 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории Российской Федерации производится непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма “прямых выплат“.

Что означает механизм “прямых выплат“? Данный механизм предполагает изменения в порядке выплаты пособий по Обязательному социальному страхованию (ОМС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.

Справка-расчет представляется соответственно при обращении за выделением средств на возмещение пособий из Фонда социального страхования. Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать: 1. Уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ); 2. Возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет (вместе с заявлением в ФСС).

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия. Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:1. По временной нетрудоспособности;2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;3. На погребение.

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС. Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:1. Заявление (утвержденное Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);2. Справка-расчет- расшифровка расходов (Приложение №2 к письму ФСС);3. Копии документов, подтверждающие расходы;4. Заявление и 2 приложения к нему.

Как заполнить данную справку-расчет на 2021 год в 1С Предприятие 8.3?

Данная справка для конфигурации 1С ЗУП 3.1 находится в разделе меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС. Аналогично такой же отчет в конфигурации 1С БП 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Заявление и справка-расчет для ФСС.

В данном отчете одномоментно будут сформированы само Заявление,

а также Справка-расчет и Приложение-расшифровка №2.

Правила заполнения справки следующий:

Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:1. Начальную и конечную задолженность перед ФСС;2. Взносы к уплате, в том числе за последние три месяца;3. Доначисленные взносы при их наличии;4. Расходы, не принятые к зачету;5. Взносы, возращенные или зачтенные;6. Средства, израсходованные на цели Обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;7. Взносы, уплаченные в ФСС, в том числе за последние три месяца;8. Задолженность, которую списал страхователю ФСС.

Справка — это Приложение №1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

Данная справка-расчет – это полностью копия Таблицы 1 прежнего расчета 4-ФСС. Данные в справке-расчете заполняются автоматически по данным из введенных документами сведений, кроме строк 9 и 20. Также данные можно внести вручную, однако при этом при вводе значения в одну ячейку автоматического перерасчета в других ячейках не происходит, таким образом заполнение всех ячеек производится бухгалтером вручную.

И к справке-расчету прилагается также Приложение №2.

В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).