Можно ли в должностной инструкции написать выполнять разовые поручения директора

Многие компании используют выдержки из профстандартов в качестве справочного материала – берут основные «выжимки» и адаптируют их под задачи конкретной должности, добавляя свои формулировки.

Этап №2. Разработка должностных инструкций.

Рекомендуем не поручать этот процесс кому-то одному, лучше если в нем будет задействовано несколько профильных специалистов, знающих специфику работы на определенных должностях, тех, кто может проверить соблюдение норм трудового права и корректность оформления инструкции. Например, ее могут совместно разрабатывать специалист по кадрам, юрисконсульт, начальник отдела. К этому процессу можно также привлечь и самого работника, для которого составляется инструкция.

Этап №3. Проверка составленного документа у специалистов юротдела.

Не пропускайте этот этап.

Для индивидуальных инструкций срок хранения определен 50 годами, типовые могут храниться 3 года (сроки указаны в статьях 442 и 443 Перечня, который утвержден приказом Росархива от 20.12.19 № 236)

Требования к оформлению должностной инструкции и как оформить ее в соответствии с ГОСТом

Единой утвержденной формы должностной инструкции не существует. В том случае, если работодателем принято решение разработать должностную инструкцию в качестве отдельного документа, а не как приложение к ТД, можно взять на вооружение ГОСТ Р 7.0.97-2016 в части общих требований.

При составлении должностной инструкции рекомендуется:

• использовать нумерацию, если должностная инструкция составлена на двух и более листах, нумеровать со второй страницы.

ТК РФ).

Другие должностные инструкции:

• Должностная инструкция бухгалтера;
• должностная инструкция кладовщика;
• должностная инструкция материально ответственного лица;
• должностная инструкция юриста на предприятии;
• должностная инструкция секретаря организации;
• должностная инструкция делопроизводителя в организации;
• должностная инструкция водителя грузового автомобиля;
• должностная инструкция водителя-экспедитора;
• должностная инструкция охранника;
• должностная инструкция слесаря-сантехника;
• должностная инструкция архивариуса.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать шаблон должностной инструкции 2024 года для заполнения

Скачать образец должностной инструкции по ГОСТу 2024 г.

Поручение может быть передано устно, письменно, по электронной почте или через специализированные системы управления задачами. Важно, чтобы исполнитель полностью понял суть поручения и все его элементы.

Исполнение поручения

Исполнение разового поручения включает выполнение задания в установленные сроки и в соответствии с указанными требованиями.
Исполнитель должен проявить профессионализм, ответственность и активность при выполнении поручения. В случае возникновения трудностей или неясностей исполнитель должен своевременно обратиться к руководителю для получения дополнительных указаний или помощи.

Отчетность о выполнении поручения

По завершении работы по разовому поручению исполнитель должен составить отчет о выполнении задания.
Отчет может быть представлен в устной или письменной форме, а также в виде электронного документа.

Часто такие поручения связаны с принятием важных решений, выполнением специальных заданий или реагированием на нестандартные ситуации.

Важно помнить, что разовые поручения руководителя не являются постоянными или рутинными задачами, а являются особыми случаями в работе организации.

Разовое поручение руководителя

Разовое поручение руководителя – это задание, которое руководитель дает своему подчиненному с определенной целью. Обычно такое поручение имеет срок выполнения и конкретные требования к результату.

Разовые поручения руководителя могут быть связаны с выполнением проектов, решением важных задач, анализом данных, подготовкой отчетов и т.д.

ТК РФ;

устава организации;

локальных актов компании.

Шаг 3. Должностные инструкция имеет вполне традиционную структуру.
Представленные варианты форм должностной инструкции в соответствии с профстандартами отличаются размещением блоков «должен знать» и «должен уметь».

В первом случае они обобщены из описания каждой трудовой функции и располагаются в общей части.

Во втором необходимые знания и умения приведены попунктно, применительно к каждой трудовой функции, структура должностной инструкции по профстандарту имеет следующий вид:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Квалификационные требования, требования к стажу и условия допуска, независимо от места их размещения в ДИ, в профстандарте следует искать в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций».

В работе сотрудников компании руководитель часто сталкивается с ситуациями, когда необходимо передать им определенное задание или поручение. Однако иногда возникают ситуации, когда выполнение поручения должно быть осуществлено немедленно, одноразово и без возможности переноса на другое время.

Такие задания обычно называются разовыми поручениями руководителя.
Они могут быть связаны с неотложными ситуациями, оперативными действиями или требованиями от клиента, которые не могут быть отложены на более поздний период времени.

Разовые поручения руководителя обычно имеют высокую степень ответственности и требуют немедленного выполнения.

В конце текста должностной инструкции сотрудник ставит визу, подтверждая тем самым факт ознакомления и согласия со всеми пунктами, инструкции.

Если инструкция – это бумага, которая служит приложением к ТД, не забудьте сделать ее в том же количестве экземпляров, что и ТД, то есть в двух.

Должностные инструкции работников внедряют многие руководители компаний, так как возможность их разрабатывать и использовать в качестве приложения к ТД или как самодостаточный документ обоснована Трудовым Кодексом (см. ч.2 ст. 57).

Виды должностных инструкций

Должностная инструкция может быть:

1. Индивидуальная – документ, разработанный и составленный для определенного специалиста и под его рабочий функционал.

К задачам, которые решает должностная инструкция, относятся:

• грамотное распределение рабочих задач сотрудников;
• четкое формирование иерархии, которая понятна каждому из работников;
• рациональное использование рабочей силы (фиксированные должностные обязанности);
• доказательная база при возникновении спорных вопросов и судебных разбирательств, например, в связи с увольнением по причине невыполнения должностных обязанностей;
• возможность использования при обучении нового персонала и в период испытательного срока;
• обоснование зарплатной вилки сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Разделы должностной инструкции

Чтобы должностная инструкция была более понятной и хорошо структурированной, ее часто делят на блоки.

Это могут быть одноразовые поручения или регулярные задания, которые повторяются через определенные промежутки времени.

Важно отметить, что разовые поручения руководителя могут быть как письменными, так и устными. В письменной форме поручение может быть оформлено в виде служебной записки, электронного письма или заказ-наряда.
Устное поручение может быть дано на совещании, в переговорной комнате или в личном разговоре.

Для успешного выполнения разового поручения руководителя важно предварительно уточнить все детали и требования. Подчиненный должен понять весь объем работы, сроки, приоритет задачи и ожидаемый результат.

Отчет должен содержать информацию о выполнении задания, достигнутых результатах и использованных ресурсах. Также в отчете могут быть указаны проблемы, с которыми исполнитель столкнулся в процессе работы и предложения по их решению.

В случае необходимости, руководитель может дополнительно запросить исполнителя предоставить мониторинг выполнения поручения, фото-отчет или другую дополнительную информацию.

Таким образом, процесс оформления и исполнения разового поручения руководителя включает составление поручения, передачу его исполнителю, выполнение задания и представление отчета о выполнении.

Зачастую в основу должностной инструкции включают требования, прописанные в утвержденных профстандартах, и дополняют более конкретными формулировками уже под задачи своей компании. Давайте подробнее разберемся во всех нюансах.

Как грамотно составить должностную инструкцию: объясняем по шагам

Чтобы правильно составить должностную инструкцию, необходимо действовать, согласно алгоритму.

Рассмотрим основные этапы.

Этап №1. Изучение необходимых профстандартов и нормативных документов.

Работа на некоторых должностях (специалисты, чья работа связана с вредным производством, строители и т.д.) должна быть регламентирована профессиональными стандартами, поэтому важно перед составлением инструкций ознакомиться с нормативными документами.