Можно ли взять свою трудовую книжку у работодателя на время

Физическое лицо увольняется и устраивается на новое место, при этом предыдущим работодателем регистрировалось заявление о переходе на электронную трудовую книжку, о чем в бумажном документе сделана соответствующая запись, а сама трудовая выдана работнику на руки. Новым нанимателем ведется только ЭТК, записи в бумажную трудовую не вносятся, дополнительная бумажная трудовая книжка не оформляется.

3. По предыдущему месту работы сотрудник решил сохранить бумажную трудовую, продолжив ее ведение. Новый работодатель продолжает вести старую трудовую книжку, параллельно дублируя все данные в электронной форме, подаваемой в ПФР.

Работать сразу по двум трудовым книжкам нельзя, даже если у человека несколько мест работы.

Сюда вносятся данные о следующих событиях:

• вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
• награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
• поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

• 1 графа — порядковый номер записи;
• 2 графа — дата награждения;
• 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
• 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Еще по теме: как внести благодарность в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книжку

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Можно ли взять свою трудовую книжку у работодателя на время

внизу титульного листа ставится подпись и печать ответственного лица/предприятия;

вкладыш подшивается к книжке, на первом листе которой вносятся сведения о дополнительных страницах, а также указывается серия и номер документа.

Количество дополнительных страниц неограниченно, в зависимости от периодичности смены рабочих мест.

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Как можно исправить запись, чтобы документ сохранил свою юридическую силу:

• исправить ошибку можно по месту работы, где была допущена опечатка;
• изменить запись имеет право новый работодатель, имея подтверждающий официальный документ о правомерности сведений выписка из архива распавшейся компании, трудовой договор и прочее.

Самовольное исправление в трудовой книжке не допустимо.

Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации.

Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.

Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Какими нормативными актами руководствоваться

Заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ. Кроме того, действует новый приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021.
В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

При совместительстве

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т.
е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

• полное и сокращенное название организации;
• наименование должности работника;
• дату принятия на работу;
• реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат.

VII. Выдача трудовой книжки работнику

34. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.

35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме.

Формулировка может быть такой:

Скачать образец расписки

Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию.Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще.

Отдайте бумажный документ сотруднику.

Можно ли на время забрать трудовую книжку?

Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста. Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время.
ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования.

Как попросить трудовую книжку?

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п.

Можно ли выдать сотруднику оригинал трудовой книжки?

62 ТК РФ).

Обязательное условие – указание полного наименования организации с дополнительным сокращенным вариантов в правильной формулировке.

Для каждой графы существует свое назначение:

1. порядковый номер;
2. дата приема на должность;
3. должность, наименование организации;
4. номер приказа/распоряжения.

О переводе на другую должность

Чтобы внести сведения о переводе на работу в подразделение, иную компанию или путем смены должности, следует отступить от последней записи 1 строку и продолжить нумерацию списка записей арабской цифрой. Формат даты должен иметь стандартный вариант (01.01.2018 г.), а нарушение данного правила ведет к исправлениям в трудовой книжке, ее негодности и штрафным санкциям для работодателя.

Если перевод проходит в рамках одной организации, указывать ее полное название не требуется.