Бесплатная юредическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Бесплатная консультация юриста:
Санкт-Петербург +7 (499) 110-35-21
Москва +7 (812) 334-11-75
Правовые нормы
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. При этом отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также и отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Пособие, о котором говорится выше, выплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Основанием для выплаты пособия является приказ по организации об отпуске по уходу за ребенком.
Вместе с этим, не следует путать отпуск по уходу за ребенком с ежегодным оплачиваемым отпуском. Права их использования различаются, так как и причины предоставления абсолютно разные.
Однако, не все знают, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком можно работать на условиях неполного рабочего дня . сохраняя право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Об этом говорит часть 3 статьи 256 ТК РФ: “По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию”.
Как правильно оформить?
Разберем ситуацию на примере.
Работница написала заявление, и организация оформила ей отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтерия начисляет ежемесячное пособие (предусмотренное статьей 14 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81- ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”).
При возникновении желания и возможности выйти на работу на неполный рабочий день ей необходимо написать заявление о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени .
На основании этого заявления организация издает приказ.
где прописываются все условия: период работы, режим, оплата труда.
Расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (статья 93 ТК РФ). Учет времени работы ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т- 12 или Т- 13).
Внимание!
Если работница выйдет на полный рабочий день, то пособие не сохранится!
В соответствии с частью 3 статьи 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких- либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Соответственно, если сотрудница вышла на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до 3- х лет, то за ней сохраняется право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
1. Работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и копию свидетельства о рождении ребенка. Подлинник свидетельства о рождении ребенка работник предъявляет работодателю, но не сдает. Подача документов – это первоначальный шаг пошаговой процедуры предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.
6. Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.
Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет матери или другому лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком, предоставляется право на отпуск. Отпуск могут быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть использован в любое время после окончания отпуска по беременности и родам.
Для предоставления отпуска работник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой об отпуске. В заявлении обязательно указываются . наименование организации и ее руководителя, на чье имя подается заявление, фамилия, имя, отчество работника полностью, должность, структурное подразделение, вид отпуска, дата начала отпуска.
В период со дня предоставления отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет работнику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка. При нахождении в отпуске работник имеет право работать неполный рабочий день или на дому. Это не влияет на право получения пособия по уходу за ребенком. ( ч.3. ст.256 ТК РФ).
К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка и его копия.
Руководитель заверяет заявление своей подписью.
Заявление о предоставлении отпуска является основанием для издания приказа по унифицированной форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.
Заявление о выплате ежемесячного пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Katrusja85 | 07.11. 08:50
Добрый день. Снова прошу вашей помощи))) Сразу отмечу вопрос касается крымского переходного периода.
Работница после отпуска по беременности и родам берет отпуск по уходу за ребенком. По законодательству Украины мы предоставляли бы ей 3 года, по законам РФ необходимо предоставить только 1,5 года .
Вы явно не знакомы с российским законодательством. Читайте ст. 256 ТК РФ – отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет. Другое дело, что пособие по уходу у нас платится только до 1,5 лет – но к моменту достижения ее ребенком этого возраста в любом случае уже наступит 01.01., и вы полностью перейдете на российское право.
Как правильно предоставить этот отпуск? На какой срок?
На указанный в заявлении работницы срок, но не более чем до достижения ребенком возраста 3 лет.
И на какие нормативные акты сослаться в приказе, если оформление документации ведется уже по законам РФ?
ст. 256 ТК РФ. Кстати, по законам РФ издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком не является обязательным.
Это всего лишь “делопроизводственный обычай”.
ВНИМАНИЕ!
В году период ухода за детьми, засчитываемый в страховой стаж для назначения пенсии, увеличен. Суммарная продолжительность засчитываемого периода увеличилась до 4,5 лет.
Узнать подробнее >>>
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Из формулировки этой специальной нормы ст. 256 ТК РФ следует, что женщина может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на условиях неполного рабочего времени.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по заявлению женщины в соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ. Он оформляется приказом о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6 ) (см. приложение 1 ). Находясь в таком отпуске, женщина может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей работу на условиях неполного рабочего времени. Целесообразно оформить такую просьбу в письменном виде (см. приложение 2 ).
Условия и объем работы, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, режим рабочего времени, размер оплаты труда на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком стороны фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору (см. приложение 3 ).
Лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет…
Обратите внимание! При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ)
Работодатель на основании заявления работницы и заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см. приложение 4 ).
Специфика такой работы состоит в т. ч. в том, что она должна особым образом отражаться в табеле учета рабочего времени. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком и не прерывает его своим выходом на работу, соответственно это отмечается в табеле учета рабочего времени. В то же время появляется необходимость дополнительно учитывать отработанное рабочее время. Это можно сделать, оформив в табеле еще одну строку на этого же работника (см. приложение 5 ). Также возможно введение работодателем особых обозначений для работы на условиях неполного рабочего времени работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, так как постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 такого обозначения не предусматривает (см. унифицированную форму № Т-12 ).
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утв. Госкомстатом России, работодатель при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации – приказом или распоряжением руководителя (см. приложение 6 ). В этом случае табель учета рабочего времени можно вести с использованием введенных условных обозначений (см. приложение 7 ).
Работу на условиях неполного рабочего времени целесообразно отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ), несмотря на то, что в этой форме не предусмотрено специального раздела (см.приложение 8 ).
Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, как правило, замещает другой работник. При выходе основного работника на работу на условиях неполного рабочего времени становится невозможным сохранение первоначально установленных условий замещения.
Несмотря на то что основной работник будет работать на условиях неполного рабочего времени, его выход на работу является основанием для следующих действий:
1) прекращения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, если другой работник работает по срочному трудовому договору (в т. ч. и на условиях совместительства, внутреннего или внешнего), заключенному на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком;
2) прекращения временного перевода и предоставления работы, предусмотренной трудовым договором, если другой работник был временно переведен на должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
В случае если работа основного работника была распределена между другими работниками на условиях совмещения, увеличения объема работ или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, выход на работу основного работника может служить основанием для отмены работодателем дополнительной работы по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ .
В то же время основной работник, работая на условиях неполного рабочего времени, не сможет выполнять весь объем работы, предусмотренный его трудовым договором. Поэтому у работодателя есть возможность сохранить распределение дополнительного объема работы за соответствующую доплату между другими работниками до того момента, когда основной работник сможет работать в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.
Источники:www.ansigroup.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.quickdoc.ru, www.hr-portal.ru, www.pro-personal.ru
Следующие:
28 июня 2024 года
Комментариев пока нет! Недавно добавленные материалы: